【Tips】Teams上にTo doリストを作る方法~Office365を使い倒そう!

Office365のTeams上でTo doリストを使う方法をご紹介します。 

 

 

 

To doリストはOffice365のPlannerというアプリを使います。

TeamsとPlannerを連携させると、Teamsを立ち上げておくだけでチャットもTo doの進捗管理もまとめてできるので、リモートワークの強い味方になります!

 

こちらがTeamsとPlannerを連携させた画面です。

このようにTeamsの中でタブを切り替えるだけで、チャット画面とTo doリストを行ったり来たりできるようになります。(To doリストの画面の中でチャットをすることもできます)

モザイクだらけで何のこっちゃになっていますがご容赦くださいmm

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Teams上にTo doリストを作る方法

では、具体的な操作方法をご説明します。

WindowsのOSが英語版のため表示が英語になっていて参考にしづらいかもしれませんが、似たような場所の似たような文字を見つけてみてください。

 

1.Teamsで作成したチーム画面を開いて、右上の+マークを押します。

Add a tabの中からPlannerを選択します。

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2.ポップアップ画面がひらきます。

①プランの新規作成にチェックをつけます

②To doリストの名前をつけます

③保存ボタンを押します

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3.To doリストが追加されました!

あとはタスクの追加(Add Task)を押してTo doリストを作成すればOKです。

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To doリストの進捗を確認する

To doリストのチャート画面をひらくと進捗をグラフで確認できます。

 

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リストで見るよりわかりやすいですよね!

期日を過ぎてしまったTo doは赤く表示されます。

 

さらに、期日を過ぎるとメールも飛んできます。

優秀な秘書がいるみたいな感じですね。お知らせしてくれると助かります。

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